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大家好,小耶来为大家解答以上的问题。文员工作总结,文员工作这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、文员的工作内容和职责:(1)根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
2、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
3、(2)做好日常电话接待工作。
4、完成行政办公会议的书面记录、整理。
5、(3)完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
6、(4)根据要求采购日常办公用品,并及时记账。
7、管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。
8、做好办公室设备管理及维修。
9、(5)做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志及邮件交换。
10、(6)做好办公室每月考勤,做好物品保管工作。
11、文员需要具备的素养:文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。
12、他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
13、熟练运用各类办公自动化设备。
14、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
15、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
16、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
17、相比其他专业工种而言,文员没有程序化的工作步骤。
18、但需要工作者把握好具体进度及衔接工作,最大限度利用现有资源和人力配置。
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