大家好,小耶来为大家解答以上的问题。2023国外展会，国外展会这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、展会策划出国参展期间注意事项：一、展期摊位：摊位布置完后，要清晰照片。

2、包含有公司名称楣板的摊位全景，各面墙的展品，与客户会谈时的照片。

3、作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。

4、桌上只保留名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。

5、其余物品都放在视线看不到的地方。

6、每天参展时间过后，挂起围布。

7、将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。

8、二、关于服装：为了给客户留下职业简练的印象。

9、展会期间着装整洁大方即可。

10、视具体天气场合而定。

11、建议：女士－衬衣，包裙，连衣裙，外套，皮鞋，适度淡妆；男士－衬衣，西装裤，皮鞋。

12、三、仪态：没有客人在摊位的情况下，至少一人站立在摊位口面朝外，手持两份目录，面带微笑，与经过客户有眼神交流。

13、不要挡住摊位入口，方便客人进入。

14、2、有客人在摊位前逗留观望，显示对我们产品兴趣时，要适度热情地上前问客户是否需要帮助，或者邀请客户进入摊位。

15、3、客人进入摊位后看展品，要适时站在客户一臂距离之外，既不妨碍客户自行看产品，也观察客户对什么产品感兴趣，并在客户提问能够听清并及时准确地回答。

16、当有其他客人进入摊位时，其他有空的人员应及时上前接待。

17、4、如果有熟悉的客户应邀来访，一般他们开始就会问相关业务员在否。

18、若当事人不在或者正忙，可让熟悉客户坐会稍等。

19、如果当事人正在谈一个重要客户，一时抽不了身，可以跟客户说你能否帮忙接待。

20、如果客户之前有些问题或者需求，只有当事人清楚，客户觉得跟其他人一时说不清楚，他愿意等待，或者待会再来。

21、这是我们要给客户目录＋名片，写上摊位号，方便客户记忆。

22、5、如果有些重要问题我们确实无法当场作答，例如客户要求特别的低价或者技术要求能否达到等，不要当场胡乱作答。

23、免得以后做不到食言。

24、回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。

25、留下客户手机号，以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。

26、展会策划展前准备：一、样品的收集与选择：在展会开始半年前，留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。

27、选择能代表公司生产能力的产品。

28、常规产品每种选择每种有代表性的型号，重点推出的产品要准备充分。

29、二、展品摆设：展品前至少一个半月前，参照摊位面积及开口情况，在公司样品室内演练一遍展品摆放位置，并拍照记录。

30、目的是提前梳理布展思路合理有效运场地，了解摊位设计需求，节省布展时间。

31、三、展品运输：出国参展至少提前一个半到两个月（海运）。

32、每个箱子内分别附样品形式发票，以备国外展入境时清关，也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。

33、为了保证样品无损坏，选择坚实的外箱装运，如有必要选择木条箱或者铝箱。

34、向上贴好唛头，包括如下信息：展会全称（中／英文），展馆名称，参展公司，摊位号，联系方式。

35、四、展前半个月给客户写邀请函：包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。

36、注意：重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手，为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感，在邀请函上会谈日期要错开。

37、五、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作：报价表。

38、要求统一格式，统一价格，双面打印在A4纸上装订成册，做好分类标签。

39、人手一份。

40、同时带上电子版。

41、2、目录上有详尽的产品规格。

42、视客流量，4到5天的展会至少要准备250至400份目录。

43、有条件的每季度、每年度制作一个版本的目录。

44、3、客户调查表。

45、打印在A4纸上，带200份。

46、信息包括：公司抬头，日期，客户名片，价格条款，启运／抵运港口，付款方式，产品描述，样品，流水号。

47、4、宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。

48、5、名片。

49、正反分别印中英文。

50、每人两盒。

51、6、空白合同范本。

52、同时带电子版。

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