大家好,小武来为大家解答以上的问题。如何做外贸业务，外贸流程这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一般流程1．外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2、2．交易确认以后，制作外贸合同。

3、3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。

4、4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5、5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。

6、6．如果付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7、7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

8、扩展资料：方式1 对等贸易：买方承担向卖方购买同等价值商品或劳务。

9、2 展卖：在本国举办和参加国外举办的各种国际性博览会或集市，集中一段时间进行进出口贸易。

10、3 加工贸易：来料加工、来件装配、来样加工，被称为“三来贸易”4 补偿贸易：我方先以赊购的形式，从国外进口机器设备和技术等，待投产后，用所生产的产品和劳务偿还贷款的本金和利息。

11、补偿贸易和加工贸易结合，通常称为“三来一补”。

12、5 技术贸易：技术转让、技术引进。

13、要求：“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。

14、1.正确/准确（CORRECTNESS）。

15、正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。

16、2.完整（COMPLETENESS）。

17、从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。

18、可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。

19、凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

20、3.及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。

21、具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。

22、制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

23、4.简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。

24、UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

25、5.整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。

26、不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

27、参考资料：百度百科——对外贸易外贸小白进阶之路的全部外贸流程，可供参考哦！ 外贸储备：外贸开发到成单流程一览：灵活活运用公司的外贸平台在B2B上发布产品，搜索客户，等待和回复客户询盘，签订合同、准备货物等。

28、2、外贸基础知识储备（外贸人员每天必做八件事、外贸工具推荐）  一、客户开发前期准备（公司、产品&行业分析） l 外部准备：所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景l 内部准备：公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势 二、客户开发渠道搜索引擎找客户a.世界各国常用搜索引擎—Google、Yahoo、bing、ASK……b.谷歌搜索引擎使用技巧大全—产品名称+目标客户类型、price+产品名称。

29、buy+产品名称……2、社交平台Facebook、Twitter、LinkedIn、instagram、 google+、WhatsApp3、B2B平台（免费平台和收费平台）①　主流外贸B2B平台分析分析、B2B平台使用技巧（关键词设置、内容编辑、产品发布等）②　分类信息网、论坛③　线上&线下展会④　行业协会、海关数据（各国海关统计网站）⑤　黄页名录（目录类数据库）⑥　电话直接沟通 三、外贸开发信写开发信过时了吗？2、到底什么时候发送开发信最合适？3、开发信到底怎么写4、开发信的模板推荐5、为什么用户不回我的开发信？6、开发信二次跟进7、客户信息维护 四、询盘回复辨别询盘类型2、辨别用户身份（辨别渠道）3、明确买家需求4、解析买家询盘信息5、着手回复询盘6、后期跟进 五、报价核算报价核算构成(一) 报价数量核算(二) 采购成本核算(三) 出口退税收入核算(四) 国内费用核算(五) 海运费核算(六) 保险费核算(七) 利润核算利润(八) FOB、CFR、CIF的外币报价核算 六、发盘发邮件给客户，列明交易的条件，回复客户的 提问的价格和提出的条件。

30、l 完整报价单内容1. 报价单的头部（Head） 2. 产品基本资料（Product’s Basic information） 3. 产品技术参数（Product’s Technical Parameters） 4. 价格条款（Price Terms） 　贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF） 5. 数量条款（Quantity Terms） 6. 支付条款（Payment Terms） 7. 质量条款（Quality Terms） 8. 交货期条款（Delivery Time Terms） 9. 品牌条款（Brand’s Terms）  OEM 10. 原产地条款（Origin Terms） 11. 报价单附注的其他资料（Others）  七、样品寄送（视客户需求而定）新客户索取样品，不同情况不同对待。

31、l 寄样前需做的工作样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比（快递名、价格、速度、服务、优势）l 寄样后的跟踪事宜 八、还盘客户发邮件过来还价。

32、客户还价策略 九、还价核算重新核算价格，看是否有降低的空间。

33、 十、接受或签订合同合同内容：确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum）、定单（Order）、委托订购单（Indent）等十一、付款方式1. 信用证（L/C）2. 汇付—电汇（T/T）3. 托收—付款交单（D/P）、承兑交单（D/A）4. 货到付款（O/A）十二、备货下订单到工厂生产或采购十三、商检进出口商品检验检疫局检验货物（一般原产地证&欧盟产地证明）十四、报关 将海关需要的单据，单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

34、1， 出口货物报关单。

35、2， 出口许可证。

36、3， 装货单或运单。

37、4， 商业发票5， 装箱单。

38、6， 出口收汇核销单。

39、十五、订舱送货 据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。

40、FOB、CIF，CFR情况下货运承担；2、海运价格构成（基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI） 十六、投保装船根据价格术语，对商品进行投保，在装货期限之前发运货物。

41、 十七、交单结汇 采用L/C（信用证）收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

42、2、采用T/T（电汇）收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

43、3、如果T/T收汇（电汇）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。

44、拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

45、十八、核销 向外汇管理局申报出口外汇核销单2、核销单遗失及补办流程 十九、退税向国税局申报出口企业退税2、办理出口退税时，上交的材料明细 二十、业务善后每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

46、2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

47、3、单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

48、1.询盘回复占用时间成本：30%运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。

49、你压我提、讨价还价，周旋谈判。

50、2.成交签合同占用时间成本：可忽略不计整个流程最爽、最轻松的一刻。

51、3.收款占用时间成本：5%客户发来汇款水单，但钱却可能迟迟不入账，你是发货还是不发货呢？温馨提示：请务必听取“先收款再发货”的老人言哦！常见的收款方式：前T/T：先收钱再发货，是外贸人最喜欢的付款方式。

52、后T/T：一般与前T/T组合运用，单独使用与放账无异，非新人的老客户慎用。

53、L/C：手续费高、流程烦，适用于金额比较大的订单，可与前T/T组合运用。

54、D/P：付款赎单，一般都采用D/P at sight（即期交单）方式。

55、属于商业信用，在收款时间上存在风险，需小心使用。

56、D/A：承兑交单，风险大于D/P，不建议使用。

57、4.安排生产，跟踪生产进度占用时间成本：30%与工厂（车间）你推我挡、见缝插针安排生产。

58、切莫以为交给他们生产就万事大吉，最后每天询问生产进度，不定期突击检查，否则就等着听各种无法按时交货的借口吧！成交后占用时间成本：35%非核心业务建议还是找代理吧，把35%的时间搭进去，又可开发一个客户哦！5.海关通关占用时间成本：12%建议找一家靠谱的货代公司帮忙报关，避免因货代问题造成货财两失。

59、此外，准备一系列的报关单证准让你“一个头两个大”！出口通关需要提供的部分单据：（1）发票（2）装箱单（3）产品信息、图片等（4）合同（5）装船证（6）出境货物通关单，出口法检产品时需要（7）出口专用发票，部分大额出口或特殊情况时需要（8）出口增值税发票，部分大额出口或特殊情况时需要6.订船订舱占用时间成本：10%规模较大的船公司不仅费用高，偶尔还会发生甩柜等情况。

60、订船需要提供的部分单据：（1）询价单，含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息（2）订舱委托书带签章，即BOOKING（3）提单资料（4）电放保函，视情况需要（5）货物MSDS和非危险保函，敏感货物（6）具体地址和邮编号码，涉及国外内陆运输时需要7.出口退税占用时间成本：8%很多的外贸企业是靠出口退税维持利润，然而退税的等待时间较长，常让中小企业资金压力倍增。

61、出口退税需要提供单据（1）报关单退税联（2）出口增值税发票8.银行收汇占用时间成本：5%很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间。

62、银行收汇步骤（1）外贸企业需要先具有进出口经营权（2）到外管局进行备案，在外管局企业端对每笔收汇进行申报（3）银行按照当日公开牌价收汇，将款项打到企业的银行账户做外贸和做国内差不多的 ，最重要是有客户，确定合作后，老外会给你打3-5成订金备货，备好货后老外会补齐尾款，到时候联系货代公司发到国外去就可以了。

63、如果你确定要做外贸，你要做的就是联系客户备货，收款对接银行，发货联系货代公司发货就OK 。

64、而我们就是可以解决客源这个问题。

65、1. 客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

66、2． 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice给客户做正式报价。

67、3． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

68、 4． 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

69、 5． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产5.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

70、 5.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

71、 5.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

72、 6． 验货： 6.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

73、6.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

74、 6.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

75、确定后将验货时间通知工厂。

76、 7．制备基本文件。

77、工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

78、8．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。

79、而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。

80、应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

81、 9． 租船订仓： 9.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。

82、应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。

83、应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。

84、 9.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。

85、经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。

86、如客人不同意时要另选客人认可的船公司。

87、开船前两周书面定仓，程序同上。

88、 9.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。

89、拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

90、 9.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

91、10． 安排拖柜： 10.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。

92、拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。

93、要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。

94、如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。

95、并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 10.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

96、 10.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

97、要求工厂装柜后一定要记住上封条。

98、 11．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。

99、通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

100、委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。

101、 12． 获得运输文件：12.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。

102、补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

103、 12.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。

104、仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。

105、如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

106、 12.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。

107、支付运费应做登记。

108、 13． 准备其他文件 13.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。

109、发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。

110、发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。

111、L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。

112、如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

113、 13.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。

114、需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。

115、未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。

116、经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

117、 13.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。

118、可在发货之后不太长的时间内补办。

119、如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

120、 13.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。

121、有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

122、13.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。

123、要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。

124、按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。

125、要显示唛头和箱号，以便于客人查找。

126、装箱单的重量，体积要于提单相符。

127、 14．交单： 14.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

128、14.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

129、 14 3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。

130、拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

131、 15．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。

版权说明： 本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。

标签：