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开票流程及注意事项(开票流程)

2022-05-21 09:27:27 综合 来源:
导读 大家好,精选小编来为大家解答以上问题。开票流程及注意事项,开票流程很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、1 点击“发票管理 开票

大家好,精选小编来为大家解答以上问题。开票流程及注意事项,开票流程很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 1.点击“发票管理/开票管理/发票填单/专用发票填单”打开“发票号码确认窗口”,然后点击“确认”进入发票填单界面。

2、 2.填写买家信息:

3、 方法1:从客户代码库中选择。

4、 点击“名称”或“纳税人登记号”右侧的下拉编辑窗口,双击客户记录行;

5、 方法二:直接在面值上手工输入(注意:中输入的信息系统不会自动保存在客户代码库中)

6、 3.填写商品信息:

7、 商品信息只能从商品编码库中选择。

8、 注:按“含税价格”转换按钮,进行含税价格和不含税价格的转换(转换可以重复进行),要谨慎使用。

9、 增值税发票有三种类型:

10、 (1)正规正发票(无清单、无折扣):填写买家信息、商品信息即可。

11、 (2)列出正面发票:

12、 填写发票时,当客户购买的商品种类或项目较多,一张发票(一般8行)填不完时,可以利用系统提供的销售清单功能开具。

13、 方法:

14、 填写买家信息后,点击工具栏上的“列表”按钮,进入列表填写界面。通过填写优惠券上的商品信息填写清单,点击“退出”按钮返回发票填写界面。此时,列表中的商品信息会自动汇总到优惠券中。

15、 点击优惠券工具栏上的“打印”按钮,将发票和清单保存到数据库中。点击“发票管理/发票查询”,选择月份,进入查询界面,找到对应的发票号,点击“查看详情”进入票面。

16、 点击“列表”按钮进入列表界面,点击工具栏上的“打印”按钮打印列表。

17、 (3)折扣正发票:填写买方和商品信息,选择要折扣的商品行或连续几行商品的最后一行,点击“折扣”按钮,弹出商品折扣对话框,可以给商品添加折扣,填写折扣率或折扣金额。确认折扣行被添加到所选商品的下一行。

18、 对于有列表的发票,在列表界面添加折扣即可。在需要折扣的商品行中点击“折扣”按钮,在折扣窗口中填写折扣行号和折扣率,并确认。票面完成后,返回发票填制界面,列表中的商品信息会自动汇总到票面上,并显示折扣行。

19、 (注意:折扣行只能删除不能修改,商品行和折旧行之间不能增加其他记录)

20、 4.填写卖家信息、

21、 一般卖家信息是系统自动调出的,银行账号可以修改,其他项目不能修改。

22、 5.打印发票

23、 发票填写完毕并核对无误后,请点击工具上的“打印”,弹出打印对话框。此时可以设置页边距,预览打印效果,实现打印。

24、 二。普通增值税发票

25、 普通增值税发票和增值税专用发票的开票操作基本相同。

26、 三。红字发票申请表

27、 1.进入发票管理界面,点击红字发票申请单/申请单填制菜单,选择红字发票申请单信息。

28、 (1)买方的申请

29、 一、已扣除。

30、 此时,在“蓝色对应专用发票信息”一栏中,只需要选择发票类型(默认为专用发票),不需要选择发票代码或号码。

31、 b、未扣除

32、 原因是:不能抵扣、纳税人识别号认证不一致、增值税专用发票代码和编号认证不一致、购进货物不在增值税抵扣项目范围内等。

33、 此时,您需要在“对应蓝字发票信息”一栏中选择发票类型(默认为专用发票),填写并输入蓝字发票编码和编号。

34、 (2)卖方的申请

35、 选择以下原因后,应选择“蓝色对应专用发票信息”的发票类型,并填写蓝色专用发票的代码和编号;

36、 由于错误,买方拒绝开票。

37、 在这种情况下,卖方必须向主管税务机关提出申请

38、 (注3360同时提供卖方出具的说明具体原因、错误具体项目和正确内容的书面材料)

39、 此时,应在“蓝色对应专用发票信息”栏中选择发票类型,并填写蓝色发票代码和编号。

40、 2.进入申请表填写界面,根据实际情况填写内容,最后打印《红字发票申请单》(一式两份)

41、 3.点击“红字发票申请单/申请单导出”菜单,选择申请单所属月份;选择应用程序表单导出后的保存路径。

42、 4.“红字发票申请单/申请单修改和查询”可用于修改或删除申请单。

43、 四。填写红字专用发票。

44、 1.在发票填制界面,选择“负数”按钮下的“直接开票”,系统将打开通知单编号输入窗口。

45、 2.输入两次通知编号。如果输入正确,点击“下一步”。

46、 3.系统弹出输出值为正的发票代码、编号填写和确认窗口。

47、 4.进入红字发票填写界面,根据通知正确填写票面内容。

48、 5.点击“打印”按钮开始保存和打印发票,

49、 注意:

50、 (1)面值上的数量和金额应为负数。

51、 (2)“直接开具”既适用于买方申请,也适用于卖方申请,因为“红字发票通知单”是纸质通知单。

52、 (3)进口开具方式仅适用于买方申请,应同时取得“红字发票通知单”电子文档。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。


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